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Wissen mit KI extrahieren & generieren

Produktdaten​

CertHub's KI-gestützter Extractor hilft dir, automatisch Inhalte für deine Knowledge Units (KUs) und Knowledge Topics (KTs) zu generieren und zu strukturieren. Das System unterstützt zwei Hauptansätze: strukturierte Daten aus Quelldokumenten extrahieren oder regulatorisch konforme Inhalte basierend auf kurzen Informationen, die du bereitstellst, generieren.

Dieser Leitfaden erklärt, wie du den AI Extractor effektiv verwendest, um Zeit zu sparen und regulatorische Compliance sicherzustellen.

Wie es funktioniert​

  1. Wähle eine Knowledge Unit (z.B. Device Description) als Ziel für die Extraktion und klicke auf den "Generate Content" Button.

Generate Content Button Klicke auf den "Generate Content" Button, um den AI-Extraktionsprozess zu starten.

  1. Die KI analysiert das Schema und gibt klare Anweisungen darüber, welche Dateien oder Informationen du für optimale Datenextraktion bereitstellen musst.
  2. Du stellst den erforderlichen Kontext bereit—lade Quelldokumente hoch oder füge relevante Inhalte in den Textbereich ein.
  3. Die KI:
    • Analysiert den Inhalt
    • Identifiziert relevante Daten
    • Strukturiert sie basierend auf dem ausgewählten KU/KT-Schema
    • Schlägt Nachfragen vor, wenn mehr Input benötigt wird
  4. Du überprüfst jedes generierte Ergebnis mit vollständiger Kontrolle, um:
    • Zu akzeptieren
    • Zu modifizieren
    • Vorschläge abzulehnen, bevor sie gespeichert werden
  5. Nach der Überprüfung aller generierten Daten wirst du automatisch zur Hauptübersichtsseite weitergeleitet.
Human-in-the-Loop

Du behältst die volle Kontrolle. Die KI hilft beim Strukturieren und Vorschlagen von Inhalten, aber du entscheidest, was du akzeptierst oder änderst.

Input & Kontextanalyse​

Der AI Extractor bietet intelligente Anleitung, um dir zu helfen, den richtigen Kontext für optimale Ergebnisse bereitzustellen. Wenn du eine Knowledge Unit auswählst, analysiert das System das Schema und gibt spezifische Empfehlungen darüber, welche Informationen für die Extraktion am wertvollsten wären.

AI Extractor Input Interface Die Input-Oberfläche zeigt die KI-generierte Analyse, die erklärt, welchen Kontext der Benutzer für optimale Extraktionsergebnisse bereitstellen muss. Diese intelligente Anleitung stellt sicher, dass du die relevantesten Dokumente hochlädst und die richtigen Fokusbereiche bereitstellst.

Überprüfungs- & Verfeinerungsprozess​

Nachdem die KI deine Dokumente verarbeitet hat, siehst du eine umfassende Überprüfungsoberfläche, wo du jede generierte Knowledge Unit und jedes Knowledge Topic untersuchen kannst. Dieser Schritt-für-Schritt-Überprüfungsprozess gibt dir vollständige Kontrolle über das finale Ergebnis.

AI Extractor Results Review Der Ergebnisse-Bereich ermöglicht es dir, alle generierten KUs und KTs individuell durchzugehen. Für jedes Item kannst du die Vorschläge der KI überprüfen und wählen, ob du den generierten Inhalt akzeptierst, modifizierst oder ablehnst, bevor er zu deiner Produktstruktur hinzugefügt wird.

Prozesse​

Ganz ähnlich zu den Produktdaten kannst du einfach deine Prozesse in den CertHub laden - egal ob Textbasiert, Tabellenform oder in anderem Format. Lade einfach deine PDF or .docx Datei hoch und die KI übernimmt den Rest.

Prozesse mit KI kreieren​

Spannend in der QM Welt - vor allem für Startups - ist, dass Prozesse auch mit KI erstellt werden können. Gebt dazu einfach Kontextinfromationen ein (und ladet keine File hoch), die KI macht euch dann einen Vorschlag! Nicht nur das, ihr könnt natürlich ganz Normen oder Guidlines hochladen um euch einen Prozessvorschlag machen zu lassen. Einfach ausprobieren!