BPMN Prozess-Editor

• Editor-Oberfläche
• Arbeiten mit Elementen und Verknüpfungen
  • Elementtypen und mögliche Verlinkungen
  • Dynamische Eigenschaften
  • Verknüpfungen setzen
  • Automatische Traceability
• Import und Export
  • Prozesse exportieren
  • Prozesse importieren

Der Prozess Editor in CertHub basiert auf der BPMN-Logik (Business Process Model and Notation) und bietet eine fokussierte, leistungsstarke Umgebung zur Erstellung und Bearbeitung von Qualitätsprozessen.
Eine Einführung in BPMN-Grundlagen und verwendbare Elemente findet sich hier: BPMN Einführung

Editor-Oberfläche

Die Oberfläche des Process Editors mit beschrifteten Hauptbereichen

Die Oberfläche besteht aus acht Hauptbereichen:

1. Titel und Audit-Informationen

   • Name und Metadaten des Prozesses
   • Informationen zur Erstellung und Änderung
   • Versionshistorie

2. Elementtyp ändern

   • Änderung des Elementtyps über das Schraubenschlüssel-Symbol
   • Umwandlung zwischen Standard Task, User Task und Call Activity
   • Zugriff auf elementspezifische Konfigurationen

3. Werkzeugauswahl

   • BPMN-Elementpalette (Start-/End-Events, Tasks, Gateways)
   • Werkzeuge zum Verschieben, Ausrichten, Verbinden

4. Änderungen speichern & Aktionen

   • Änderungen speichern
   • Export-/Importfunktionen
   • Weitere Aktionen im Kontextmenü

5. Eigenschafts-Panel

   • Dynamische Konfigurationsmöglichkeiten je nach Elementtyp
   • Verlinkung zu Formularen, Templates, Knowledge Topics
   • Dokumentations- und Metadatenfelder

6. Referenzanzeige an/aus

   • Sichtbarkeit verlinkter Elemente ein-/ausschalten
   • Anzeige oberhalb von Prozesselementen steuern
   • Diagrammansicht anpassen

7. Verlinkte Elemente anzeigen

   • Übersicht aller aktuell verknüpften Objekte
   • Schnelle Navigation zu den referenzierten Elementen

8. Import / Export

   • Export als .bpmn und .svg
   • Import vorhandener BPMN-Prozesse
   • Diagrammeinstellungen aufrufen

Arbeiten mit Elementen und Verknüpfungen

Das Eigenschaften-Panel zeigt je nach gewähltem Element passende Konfigurationen an. Die wichtigste Konfiguration erfolgt über das Schraubenschlüssel-Symbol, mit dem der Typ eines Elements definiert wird.

Elementtypen und mögliche Verlinkungen

Aktivitätstyp	Zweck	Mögliche Verlinkungen
Standard Task	Einfache Prozessschritte	Keine
User Task	Benutzereingaben erforderlich	Formulare, Templates, Knowledge Topics
Call Activity	Aufruf anderer Prozesse	SOPs, Arbeitsanweisungen (Work Instructions)

Auswahlhilfe

Hinweise zur Verwendung von Formularen, Templates oder Knowledge Topics: Daten-Eingabe Leitfaden

Dynamische Eigenschaften

Das Eigenschafts-Panel passt sich an den Elementtyp an:

1. Für Aktivitäten (Tasks)

   • Name, Beschreibung
   • Zuständigkeiten (Personen/Rollen)
   • Verlinkungsmöglichkeiten
   • Ein-/Ausgabeparameter

2. Für Gateways

   • Bedingungen für Pfade
   • Entscheidungslogik
   • Standardpfad definieren

3. Für Events

   • Auslöser
   • Bedingungen
   • Zeitsteuerung (sofern anwendbar)

Verknüpfungen setzen

1. Aktivität auswählen

2. Über das Schraubenschlüssel-Symbol den Typ festlegen:

   • User Task: Für Benutzereingaben
   • Call Activity: Verweist auf andere Prozesse
   • Standard Task: Einfache Aufgabe ohne Verknüpfung

3. Im Eigenschaften-Panel können dann folgende Elemente verlinkt werden:

   • User Tasks:

     • Formulare
     • Templates
     • Knowledge Topics

   • Call Activities:

     • SOPs
     • Arbeitsanweisungen

Alle verlinkten Objekte erscheinen oberhalb des Elements im Diagramm. Diese Anzeige kann über die Referenzanzeige unten angepasst werden.

Automatische Traceability

Beim Verlinken von Objekten zu Prozesselementen werden automatisch Traces erstellt, um die Beziehung systemseitig nachzuhalten.

Vorteile:

1. Visuelle & datenbasierte Konsistenz

   • Das Diagramm entspricht immer dem tatsächlichen Datenmodell
   • Referenzierte Objekte sind nachvollziehbar verlinkt

2. Bidirektionale Verknüpfung

   • Vom Prozess zum Objekt
   • Und zurück vom Objekt zum Prozess

3. Trace-Verwaltung

   • Neue Traces entstehen automatisch bei Referenzierung
   • Entfernen von Referenzen entfernt auch die Trace
   • Doppelte Referenzen erzeugen nur einen Trace zur Sicherung der Datenintegrität

Visuelle Unterscheidung

In der Tracer-Komponente sind automatische Traces optisch von manuellen unterscheidbar.

Import und Export

Der Process Editor erlaubt das Exportieren und Importieren von Prozessen zur Sicherung, Wiederverwendung oder Weitergabe:

Prozesse exportieren

Beim Export werden zwei Dateien generiert:

• .bpmn → Enthält alle Prozessdefinitionen und Verlinkungen
• .svg → Visuelle Darstellung des Prozesses

Exportoptionen finden sich im Aktionsmenü oben rechts.

Prozesse importieren

1. Im Aktionsmenü „Import“ wählen
2. .bpmn-Datei hochladen
3. Der Prozess wird vollständig rekonstruiert

Prozesse teilen

Die .bpmn-Datei enthält alle Informationen zur Wiederherstellung – ideal für:

• Backups
• Systemübergreifendes Teilen
• Erstellung von Templates