Anwendungseinstellungen & Benutzerverwaltung

Dieser Abschnitt behandelt die administrativen Funktionen von CertHub, einschließlich Benutzerverwaltung und Organisationseinstellungen. Diese Funktionen sind hauptsächlich für Benutzer mit Administratorrechten zugänglich und sind wichtig, um die CertHub-Umgebung deiner Organisation zu pflegen.

Auf Einstellungen zugreifen

Es gibt zwei bequeme Wege, um auf die Einstellungen in CertHub zuzugreifen:

1. Über das Benutzermenü: Klicke auf dein Profilbild in der oberen rechten Ecke der Anwendung. Das öffnet ein Dropdown-Menü, wo du auf Folgendes zugreifen kannst:

   • Profil: Dein persönliches Profil ansehen und verwalten
   • Benutzereinstellungen: Deine individuellen Benutzereinstellungen anpassen

2. Über die Navigationsleiste: In der linken Seitenleiste scrollst du nach unten, wo du das Settings Icon findest. Das bietet Zugriff auf allgemeine Systemeinstellungen und Dokumentation.

   Abbildung 2: Settings Icon befindet sich unten in der linken Navigationsleiste

Benutzerverwaltung

Administratoren haben umfassende Kontrolle über die Benutzerverwaltung innerhalb der Organisation:

Abbildung 3: Benutzerverwaltungs-Dashboard zeigt eine Liste aktueller Benutzer mit ihren Rollen, E-Mail-Adressen und Erstellungsdaten, zusammen mit Optionen zum Hinzufügen oder Löschen von Benutzern

1. Benutzer hinzufügen:

   • Klicke auf den "+ User" Button in der oberen rechten Ecke der Benutzerseite
   • Fülle die erforderlichen Informationen aus:
     • E-Mail
     • Vorname
     • Nachname
     • Rolle (Admin, ExecutiveManagement, QMR, etc.)

   Abbildung 4: Benutzer hinzufügen Formular mit Feldern für E-Mail, Vorname, Nachname und Rollenauswahl

2. Bestehende Benutzer verwalten:

   • Alle Benutzer in Tabellenformat ansehen, das zeigt:
     • Name
     • E-Mail
     • Rolle
     • Erstellungsdatum
   • Benutzer mit Checkboxen für Bulk-Aktionen auswählen
   • Ausgewählte Benutzer mit dem "Delete" Button löschen
   • Suchfunktionalität verfügbar, um schnell spezifische Benutzer zu finden

3. Benutzerrollen: Das System unterstützt verschiedene Rollenebenen, um ordnungsgemäße Zugriffskontrolle sicherzustellen:

   • Admin: Vollständiger Systemzugriff und Verwaltungsfunktionen
   • ExecutiveManagement: Zugriff auf Management-Level-Funktionen und Reporting
   • ManagementRepresentative (QMR): Qualitätsmanagementsystem-Überwachung

API-Schlüssel

Unter Einstellungen → API Keys kann jeder Benutzer einen persönlichen API-Schlüssel für den programmatischen Zugriff auf CertHub generieren. Der Schlüssel authentifiziert sich als der Benutzer, der ihn erstellt hat, und erbt dessen Berechtigungen. Siehe Authentication und Permissions für Details.

Organisationseinstellungen

Administratoren können organisationsweite Einstellungen verwalten, um die CertHub-Umgebung anzupassen:

Abbildung 5: Organisationseinstellungsseite zeigt Firmendetails und Branding-Optionen

1. Firmeninformationen:
   • Firmenbranding verwalten
   • Firmenbild/Logo ändern, indem du auf den Bildbereich klickst

info

Nur Benutzer mit entsprechenden administrativen Berechtigungen können auf diese Einstellungen zugreifen und sie ändern. Alle Änderungen an Organisationseinstellungen werden für Audit-Zwecke protokolliert. In zukünftigen Updates werden zusätzliche Anpassungsoptionen verfügbar sein, einschließlich PDF-Export-Vorlagen und Dokumentköpfen.